Questions fréquentes sur Peppol

Tout ce que vous devez savoir

sur Peppol

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Obligation Peppol en Belgique à partir du 1er janvier 2026
Comment demander la facturation Peppol auprès de STG ?

Envoyez un e-mail à l'une des adresses suivantes (en fonction de l'opco qui délivre vos factures STG) pour nous informer que vous êtes prêt pour la facturation Peppol. Nous ferons alors le nécessaire pour que vos factures STG soient désormais traitées via Peppol.

 


Vous n'êtes pas sûr que votre entreprise soit déjà prête pour la facturation Peppol ? Renseignez-vous auprès de votre comptable.

Pour qui la facturation Peppol est-elle obligatoire ?

À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique devront utiliser Peppol. Toutes les transactions entre entreprises (factures, notes de crédit, etc.) devront à partir de cette date obligatoirement passer par Peppol.

Voulez-vous vérifier si votre entreprise est tenue de recevoir et d’envoyer des factures via Peppol ? Consultez cet outil pratique du Service Public Fédéral.

Contactez votre comptable pour obtenir des conseils et un accompagnement concernant la facturation via Peppol. Ainsi, vous serez en conformité avec la loi avant la date limite du 1er janvier 2026.

Dois-je également facturer mon client privé via Peppol ?

Non, pour les factures destinées à vos clients particuliers, rien ne change.

L’obligation de facturation via Peppol ne concerne que les entreprises assujetties à la TVA entre elles.

Vous avez uniquement des clients particuliers ? Même dans ce cas, vous devez être connecté au réseau Peppol pour pouvoir recevoir des factures structurées de vos fournisseurs.

Comment me préparer à la facturation Peppol obligatoire ?

Contactez à temps votre comptable pour obtenir des conseils et un accompagnement concernant la facturation via Peppol. Ainsi, vous serez en conformité avec la loi avant la date limite du 1er janvier 2026.

Une fois que votre comptable a tout mis en ordre, il est préférable d’informer vos fournisseurs (comme par exemple STG) que vous êtes prêt pour Peppol. Nous prendrons alors les mesures nécessaires pour que vos factures et notes de crédit passent effectivement via Peppol.

Quelle est la différence entre une facture Peppol et une facture PDF ?

La différence réside dans la manière dont la facture peut être traitée et dans la validité juridique de la facture Peppol pour les démarches administratives :

  • Une facture PDF est un fichier numérique, mais doit toujours être saisie manuellement dans votre comptabilité.
  • Une facture Peppol est structurée selon un format spécifique. Ainsi, un système comptable ou ERP peut la lire et la traiter automatiquement. Les factures peuvent ainsi être traitées plus rapidement et sans erreurs.

Seule une facture Peppol pourra bientôt (à partir du 1er janvier 2026) servir de base pour les obligations administratives d’une entreprise (par exemple : récupérer la TVA, déclarer des frais professionnels auprès de l’administration fiscale, etc.).

Que se passe-t-il si je ne respecte pas l'obligation relative à la facturation Peppol ?

Si vous ne respectez pas l’obligation Peppol, vous risquez des sanctions fiscales et pourriez ne pas pouvoir récupérer certains frais (TVA, frais professionnels, etc.).

Nous vous recommandons donc d’agir à temps. Contactez votre comptable pour obtenir des conseils et un accompagnement concernant la facturation via Peppol. Ainsi, vous serez en conformité avec la loi avant la date limite du 1er janvier 2026.

Y a-t-il des avantages fiscaux à passer à la facturation Peppol ?

Oui, le gouvernement belge offre une incitation fiscale. Vous pouvez déduire les investissements dans une solution de facturation électronique à hauteur de 120 %.

Pour plus d’informations sur cette déduction pour investissement, cliquez ici ou contactez votre comptable.

Peppol s'applique-t-il également aux notes de crédit ?

Oui.

Lors de l’enregistrement de votre ID Peppol, vous devez indiquer que vous souhaitez recevoir à la fois des factures et des notes de crédit via Peppol. Contactez votre comptable pour obtenir des conseils et un accompagnement concernant la facturation via Peppol.

Quelle est l’ID Peppol de STG ?

Nos Peppol-ID sont différentes selon l’entité STG qui émet vos factures.

  • Induscabel  0208:0786253393
  • Sax  0208:0440178179
  • Lambrechts  0208:0400956131
  • Schrauwen  0208:0459394968